Agent administratif / Agente administrative
Emploi
Vaulx-en-Velin, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Vous aimez les postes polyvalents, au cœur de l'activité d'une agence, où organisation, relationnel et rigueur font la différence ? Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) d'agence et devenez un véritable pilier du bon fonctionnement de l'agence. Vos missions : Administratif & Assistanat d'agence : Vous intervenez sur la gestion quotidienne de l'agence et accompagnez les équipes : Accueil téléphonique et physique, transmission des informations aux interlocuteurs concernés Prise de rendez-vous Gestion du courrier (envoi / réception) Organisation des déplacements (transports, hébergements, etc.) Rédaction des demandes d'achats Gestion et envoi des notes de frais Appui à l'organisation générale de l'agence : Journées de cohésion Recherche de locaux Échanges avec les partenaires (Equadex, Copysud, etc.) Appui administratif à la production Réalisation des DT, demandes d'arrêtés, etc. Envoi de mails et rappels aux techniciens (feuilles de temps en fin de mois, planification des congés) Comptabilité / Gestion financière - ERP Everwin : Saisie des UO de facturation et de production Exports de dépenses et autres exports personnalisés Saisie des commandes clients Saisie des commandes[...]
